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Xeroct 秘書

あなたの時間を創り出す、
頼れる秘書サービス

電話応答やスケジュール管理、取引先との調整など、日々の業務に追われて本来の仕事に集中できない…
そんな経営者や個人事業主の方に向けて、Xeroctの秘書サービスがお手伝いします。

必要な時に必要なサポートを提供し、あなたの時間と業務をスマートに整理。信頼できるパートナーとして、安心して業務をお任せいただけます。

お取引先などをはじめとしたBtoB対応

ビジネスライトプラン

とにかく電話対応をする人や時間がない方におすすめのプランです。「不在ばかりで連絡がとれない」「初のアポイントもままならず、本当に事業を行っているかも不明」というような機会損失を一番安価に解決できます。 起業して間もない個人事業主の方や小規模組織には最も費用対効果が高くおすすめです。

ライトプラン対応時間別料金表

平日プラン(月~金)

対応時間 月額料金 月額コール数
9~18時 4,500円 30コール
9~19時 5,500円
9~20時 6,500円
9~21時 7,500円

全日プラン(月~金+土日祝)

対応時間 月額料金 月額コール数
9~18時 9,000円 30コール
9~19時 10,600円
9~20時 12,200円
9~21時 13,800円

オプション

オプション項目 料金
コールオーバー
ご契約されているプランの月間コール数を超えた場合に発生する料金です。1件ごとに料金が加算されます。
150円/件
日次レポート
電話対応した1日分の履歴をまとめて報告します。
3,000円/月
月次レポート
電話応対した1ヶ月分の履歴をまとめて報告します。
1,000円/月
応答後転送
弊社オペレーターが対応後、携帯電話等に転送することで内線感覚でご利用いただけます。
対応についてご指示をいただいたり、そのままお客様とお話ししていただくことも可能です。
5,000円/月
時間外オリジナルアナウンス
営業時間外などの入電時に貴社のお好きな内容でアナウンスを流します。
(変更料)3,000円/回
(利用料)1,000円/月
社員名追加(3名~)
3名までプラン内標準登録が可能です。登録4名からオプションサービスとなります。
(月額)1,000円/名
フリーダイヤル取得
フリーダイヤルを取得し、ご提供いたします。
(取得手数料)1,000円/初回のみ
(利用料)2,000円/月
電話番号取得
全国の電話番号を取得し、ご提供いたします。
(取得手数料)3,000円/初回のみ
(利用料)500円/月
受信回線の追加(1回線毎)
1回線追加ごとにオプション料金が発生します。
受信回線の追加に制限はございません。
1,500円/月
電話発信
弊社スタッフからクライアント様のお客様に電話を発信します。
200円/件
緊急携帯連絡
緊急時や2度目の入電等は携帯電話へご連絡します。
200円/件
共用FAX番号貸し
共用FAX番号を貸与致します。
料金内で10枚まで受信が可能です。
※このFAX番号を介しての送信はできません
500円/月
共用FAX(11枚目~)
FAXの受信が基本対応の10枚を超えた場合に料金が加算されます。
貴社に届いたFAXは、PDFデータに変換し、登録されているメールアドレスへ随時転送します。
100円/毎

導入事例

不動産

気兼ねなく外出ができ、
成約数が前年度比120%

正直、月々15,000円は高いと感じていましたが、導入してみると想像以上の効果でした。お部屋の紹介数が増え、成約率も前年比120%に。Xeroct秘書から届くお客様の情報を確認してから折り返せるので、余裕を持って丁寧に対応できます。以前は焦って電話を取ることも多かったのですが、今では落ち着いたやり取りができ、お客様からの信頼も厚くなったと実感しています。

税理士事務所

事務員さんを雇うことを考えれば、
コスト90%カット!

導入してから、営業電話が一切なくなったのは本当に驚きでした。大事な電話だけを取り次いでもらえるので、業務の効率が一気に上がりました。重要な連絡は携帯に直接転送されるため、折り返しの手間もなくなり、とても助かっています。実は事務員を雇うことも検討していたのですが、Xeroct秘書にお願いしたことで雇用コストを抑えられました。今では「もっと早く頼めばよかった」と思うほどです。

個人事業主

固定電話回線が
不要になりました!

商談中に電話が鳴らなくなっただけで、こんなに集中できるのかと驚いています。セールス電話に振り回されていた頃のストレスが嘘のようです。さらに固定電話番号も取得でき、コストをかけずにスマホで受けられるのは大きなメリット。大事な取引先からの電話を逃さず対応できるのも安心です。実際にお客様から「連絡がスムーズで助かる」と喜ばれることが増え、仕事の質も格段に上がったと感じています。

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